EASY HR

Die Lösung für Ihre Personalprozesse


EASY HR - Intuitiv, ausgereift und benutzerfreundlich

Obwohl Personalabteilungen heute durchgehend mit elektronischer Unterstützung arbeiten, werden Korrespondenzen, Arbeitsverträge oder Bescheinigungen meist in papierbasierten Akten verwaltet. Zudem sind Office- sowie SAP-Anwendungen selten integriert.

Die Folge: Medienbrüche verursachen hohen Administrationsaufwand und steigern das Fehlerrisiko.


Mit EASY HR führt Ihr Unternehmen seinen Personalbereich effizienter und sicherer denn je.
So, wie man es von einer modernen Firma erwartet.

 

DIGITALE PERSONALAKTE – WIRTSCHAFTLICH UND EFFIZIENT

Personalabteilungen sehen sich mehr denn je mit wachsenden Anforderungen konfrontiert:

Mehr Effizienz, besserer Service und kürzere Reaktionszeiten sind gefordert. Für zusätzlichen Druck sorgen strenge gesetzliche Anforderungen bezüglich des Datenschutzes und des vertraulichen Umgangs mit personenbezognen Daten. Mit EASY HR begegnen Sie diesen Herausforderungen. Denn EASY HR entlastet und fördert Ihre Personalabteilung spürbar.

 

DIGITALE PERSONALAKTE – FLEXIBEL UND INTUITIV

Die modulare Lösung EASY HR überzeugt durch eine benutzerfreundliche und intuitive Menüführung, den protokollierten und standortunabhängigen Zugriff auf Akten sowie eine deutlich schnellere Ablage von und Suche nach Akten und Dokumenten. Unsere Mission ist die Unterstützung Ihres Unternehmens entlang aller Prozesse in der Personalabteilung.

 

MODUL DIGITALE PERSONALAKTE (INKLUSIVE FIRMENAKTE)

Dieses Modul strukturiert alle mitarbeiterbezogenen Informationen und Dokumente übersichtlich und übernimmt ihre Ablage und Verwaltung. Die Struktur passt sich dabei flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Dabei werden Aufbewahrungspflichten und Anforderungen an Vollständigkeit zuverlässig eingehalten, ausgefeilte Sicherheitsmechanismen garantieren die strikte Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und der Zugriff auf Inhalt ist nur entsprechend der individuellen Rollen oder Berechtigungen möglich. Das integrierte Fristenmanagement erinnert zuverlässig an Wiedervorlagen, ToDos und Löschfristen.

 

MODUL AUSSCHREIBUNGS- UND BEWERBERMANAGEMENT

Mit diesem Modul steuern Sie effizient und transparent den gesamten Recruitingprozess von der Ausschreibung über die Vorselektion, die Kanditatengespräche, den Entscheidungsprozess bis zur Einstellung oder Absage.

Digitale HR Prozesse

MODUL QUALIFIKATIONS- UND SEMINARMANAGEMENT

Durch das Modul Qualifikations- und Seminarmanagement erhalten Führungskräfte undPersonalverantwortliche auf Knopfdruck einen umfassenden Überblick über den Qualifikationsstand der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entwicklungspotenziale werden aufgezeigt und die strategische Personalplanung unterstützt.

 

INDIVIDUELLE MÖGLICHKEITEN

EASYHR bietet darüber hinaus optionale Erweiterungen, mit denen Sie die Lösung noch besser an Ihren Bedarf anpassen: intelligente Mechanismen für eine revisionssichereArchivierung der Personalakten sowie automatische Übernahme von und Abgleich mit Stammdaten aus ERP- oder anderen HR-Systemen. Durch ein optionales(On- und Off-) Boarding werden aufwändige Standardabläufe bestmöglich unterstütztund transparenter.Binden Sie über eine integrierte Schnittstelle diverse Online-Stellenmärkte ein, beispielsweisePlattformen der Bundesagentur für Arbeit, XING, LinkedIn oder Ihre eigene Internetseite.

Ihr Nutzen der Digitale Personalakte

  • - Höchste Flexibilität durch eine moderne, webbasierte Lösungsarchitektur
  • - Intuitive Bedienung
  • - Maximale Sicherheit
  • - Revisionssichere Archivierung
  • - Erhöhte Arbeitsqualität durch zuverlässiges Fristenmanagement für Wieder vorlagen, Aufbewahrungsfristen, Löschfristen, u.v.m.
  • - Besseres Recruiting
  • - Höhere Prozesseffizienz bei zeitaufwändigen Routineaufgaben
  • - Vielfältige Ausbaumöglichkeiten zum unternehmensweiten ECM-System

Features und Funktionen der EASY HR Personalakte

Digitale Personalakte

• Intuitive und übersichtliche Verwaltung von Personalakten

• Flexible, n-stufige Definition von Belegarten und Aktenstruktur

• Integrierte Volltextsuche

• Automatische Prüfung auf fehlende Dokumente möglich

• Hohe Nachvollziehbarkeit durch eingebaute Protokollierung

 

Firmenakte / Mandantenakte

• Sichere Ablage von Dokumenten, die nicht mitarbeiterbezogen sind, wie z.B. Betriebsvereinbarungen oder SV-Jahresmeldungen

 

Revisionssichere Archivierung (optional)

• Archivierung der Dokumente in revisionssicherem Archivsystem

• Protokollierung jedes Arbeitsschrittes

 

On- und Off-Boardingmanagement (optional)

• Workflowgesteuertes Aufgabenmanagement

• Parallele und aufeinanderfolgende Aufgaben

• Erledigungskontrolle mit Fristen- und mehrstufigem Eskalationsmanagement

• Zuverlässige Dokumentation

 

Mandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit

• Sichere Abbildung und Informationstrennung für beliebig viele Mandanten

• Alle relevanten Informationen können in mehreren Sprachen dargestellt werden

 

Fristenmanagement

• Integriertes Fristenmanagement

• Mehrstufige Eskalationen bei Überziehung von Fristen

 

Prozess- und Workflowsteuerung

• Integrierte Workflow Engine zur flexiblen und nachvollziehbaren Steuerung aller

Abläufe im Personalmanagement

 

Ausschreibungs- und Bewerbermanagement

• Transparente Verwaltung von Stellenausschrei-bungen inklusive Freigabe

• Flexible Erfassung von Bewerbungsunterlagen unabhängig vom Eingangs-Kanal

• Prozessgesteuerter Prüfungs- und Qualifizierungsprozess für Bewerbungen

• Protokollierung jedes Bewerbungsvorgangs

 

Seminarmanagement

• Effiziente und transparente Verwaltung von Räumen, Trainern, Seminaranbietern, Seminarterminen, Seminaranmeldungen, Qualifikationspfaden, Kosten, Voraussetzungen

• Planung für einzelne Mitarbeiter, Externe, ganze Organisationsstrukturen, Funktionen und Stellen

• Schnittstellen zu FIBU-Systemen möglich

 

Anbindung an führendes HR-System (projektspezifisch)

• Übernahme von Stammdaten aus HR-System

 

Flexible Schnittstellen zur Anbindung von Drittsystemen

• Integrierte Datenwerkzeuge für Im-/Export

• Integrierte Scripting API zur einfachen Anpassung an spezifische Anforderungen

• Erweiterungen in Projekten einfach möglich

• Vollständige Integration in die EASY ECM Suite

UNSERE INTEGRATIONS-PARTNER

Dejan Radovanovic

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Dejan Radovanovic
Lösungsberater Fahrzeugakte

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